Внедрение системы контроля доступа и автоматизированной системы заказа и выдачи питания в промышленной организации

Задача от заказчика – автоматизация учета рабочего времени сотрудников, а также внедрение системы заказа и получения питания в корпоративной столовой.

После обследования объекта были собраны следующие данные:

• Вход и выход сотрудников контролируется, ведется бумажный журнал в начале и конце рабочего дня. Месячный отчет по заработной плате формируется вручную выделенным сотрудником (300 человек – численность персонала).
• Существующая система заказа завтраков и обедов (ведется вручную) не позволяет прогнозировать количество заказов в корпоративной столовой, что приводит к порче или нехватке продуктов.

Цель проекта - внедрение системы контроля и управления доступом, которая позволит автоматически формировать отчет о рабочем времени в «1С:Предприятие», обеспечит систему заказа и получения питания в корпоративной столовой.

Задачи проекта:

• Обследование предприятия и формирование технических условий для внедрения.
• Установка сканеров отпечатков пальцев (с возможностью использования карт доступа EM-Marine) на вход и на выход для фиксации движения сотрудников.
• Установка и кастомизация планшетного компьютера с сенсорным интерфейсом для предварительного заказа питания.
• Добавление считывателя карт в корпоративной столовой для возможности получения заказанного ранее питания.
• Интеграция с «1С:Предприятие», позволяющая автоматизировано выгрузить табель учета использования рабочего времени (форма Т-13).
• Обучение ответственных за автоматизацию сотрудников.

• Информация о фактическом рабочем времени каждого сотрудника с автоматическим расчетом заработной платы в 1С, отсутствие необходимости вести учет в бумажных журналах входа-выхода.
• Графический планшет с интерфейсом для автоматического заказа питания сотрудниками самостоятельно и его списания в корпоративной столовой. Данный механизм позволяет прогнозировать необходимое количество продуктов, а также автоматически включать питание сотрудника в расчет заработной платы.
• Сокращение количества рабочих часов персонала для расчета заработной платы.

• Anviz
• Sigur - Управление доступом
• Sigur - Выгрузка табеля в 1С:Предприятие
• Sigur - Учет рабочего времени